word arşivleri - MSY

Excel‘de yazılı olan tabloları otomatik olarak Word‘de istediğiniz sticker’a bir kaç tık ile taşıyabilirsiniz.

4500 sayfalık 10 sütünluk bir dosyada bu şekilde otomatik olarak etiketleri oluşturup yazdırabiliyorsunuz oldukça işinize yarayacağını düşünüyorum.

Dilerseniz etiketleri nasıl düzenlediğimize kısaca bakalım.

Ama öncelikle karışık bir işlem olduğundan sevdiğiniz birini arayın sesini duyun yoksa takılabilirsiniz (Kendimden Biliyorum). Motivasyon önemli 🙂

Öncelikle boş bir Word sayfası açalım ve Postalar kısmından Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat ardından Etiketler‘e tıklayalım.

Açılan pencere sizden oluşturmanız gerek etiket ölçüsünü sormaktadır. Eğer kullandığınız etiket Tanex gibi markalı bir etiket ise muhakkak listede mevcuttur. Etiketi listeden seçip devam edebilir veya etiket ölçülerini yazarak manuel oluşturabilirsiniz. (Tanex Etiket ölçüleri sayfanın en altında mevcuttur.)

Etiket satıcıları kısmında etiket modelini seçerek otomatik devam edebilirsiniz.

Etiketi oluşturduktan sonra Excel tablomuzu seçmemiz gerekiyor bunun için Postalar bölümünden Alıcılara tıklayarak Excel dosyamızı seçiyoruz ve açılan pencerede Tamam‘a tıklıyoruz.

Ekran görüntüsünde de göründüğü gibi sticker oluşturuldu.

Excel dosyamızı seçtik şimdi sticker’ımızı oluşturmak kaldı burasını dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
- Dilerseniz tüm stickerlarda özel başlık yazabilrisiniz. Manuel olarak yazdığınız herşey tüm stickerlarda aynı şekilde kalacaktır. Excel dosyasında çektiğiniz bilgiler ise her sayfa için dosyanıza göre değişkenlik gösterir.
- Ben başlık olarak web sitemin adresini girdim. Bayi, Kişi ve Bölüm seçeneklerini manuel girdim ve üst tarafta bulunan birleştirme alanı ekleden eklemek istediğim senekleri ekledim. Bu aşamada sadece 1. stickerı düzenliyoruz.

Sticker genel olarak hazır bu aşamada Sonuçların Önizlemesi kısmına tıklayarak nasıl göründüğüne bakabilirsiniz.
- Burada yazılar küçük görünecektir font ve kalınlık gibi ayarları Giriş menüsünden yapabilirsiniz.
Ayarları yaptıktan sonra Etiketleri Güncelleştir dediğinizde ilk sayfayı otomatik dolduracaktır.

Evet sonunda bitiriyoruz adından da anlaşılacağı üzere, menüde Bitir ve Birleştir açılan ekranda Tek Tek Belgeleri Düzenle‘ye tıklıyoruz ve açılan pencerede Tümü seçili olacak şekilde Tamam dediğinizde tüm sticker’lar hazır olacaktır.

Sticker’ınız hazır olduğuna göre kaydede bilir veya direk olarak çıktı alabilirsiniz. 🙂

Tanex marka sticker için ölçü ve numaraları aşağıdan kontrol edebilirsiniz.

Bir dosya hazırlıyorsunuz, herşey tamam işi bitireceksiniz pat diye kaydetmeden yanlışlıkla kapattınız. Gerçekten çok üzücü bir durum fakat kaydetmeden kapattığınız dosyaları Office 2010 ve sonrası sürümlerde rahatlıkla kurtarabiliyorsunuz.

Microsoft Office Word‘de hazırladığınız dosyayı kaydetmeden kapattığınızda tüm emeğiniz gitti diye üzülebilirsiniz fakat Microsoft bunları düşünerek yeni sürümlerde bunun için güzel bir yenilik getirmiş.

Daha önce üniversite tezimi hazırlarken başıma gelmişti ve sayfalarca emeğiniz çöp olup gidiyor, ve işyerinde saatlerce uğraşıp hazırladığınız dosya ufak bir dikkatsizliğiniz yüzünden gidiyor. O kadar verdiğin emeğemi üzüleceksin yoksa işi yetişmiyor ona mı?

Word Dosyasını Kaydetmeden Çıktım Nasıl Geri Alırım?

Düzenlediğiniz dosyayı açarak sol üstte bulunan Dosya menüsüne tıklayalım.

Dosya menüsüne girdikten sonra açılan menüde Bilgi yazan yere tıklayalım (Bazı sürümlerde bilgi kısmı dosyaya tıklar tıklamaz geliyor bazılarında aşağıda çıkıyor.)

Bilgi’ye tıkladığınızda en altta Sürümleri Yönet bulunuyor burada kaydetmeden kapattığınız sürümleri görebilirsiniz. Üzerine tıklayarak açılan pencereden Farklı Kaydet diyerek düzenlemelerinizi geri alabilirsiniz.